Руководство и персонал ОПС СМ ТОО «Сертификация СМ» осознает важность соблюдения конфиденциальности информации, полученной от Заказчиков в результате своей профессиональной деятельности без ограничений во времени и предпринимает для этого следующие действия:
- Все сотрудники ОПС СМ принимают «Обязательства о соблюдении конфиденциальности».
- Защита данных посредством ограничения доступа к информации.
- Разработана процедура по защите и хранению информации, размещенной на электронных носителях.
- Весь персонал ОПС СМ несет персональную ответственность за соблюдение конфиденциальности информации и режима сохранности документов и материалов.
- Применение лицензионных программных продуктов и антивирусных программ при работе на компьютерах.
- В случае, когда ОПС СМ требуется в соответствии с законодательством или в соответствии с полномочиями, полученными согласно договорным обязательствам, раскрыть конфиденциальную информацию, Заказчик или заинтересованное лицо будут в обязательном порядке уведомлены о предоставлении информации, если это не запрещено законами.
- Мы обязуемся заранее сообщать заявителю о информации, которую мы используем, какую часть этой информации мы намереваемся сделать достоянием гласности, за исключением той информации которую сам заявитель сделал общественным состоянием или которая согласована договорными обязательствами между Заказчиком и ОПС СМ ТОО «Сертификация СМ».
- Передача сведений, содержащих конфиденциальную информацию третьим лицам (юридическим или физическим лицам, не являющимися сотрудниками ОПС СМ), запрещается, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Республики Казахстан.
- Информация о заказчике, полученная как из других источников, так и от самого заявителя, в нашей ОПС СМ считается конфиденциальной по умолчанию и разглашению не подлежит.
- В ОПС СМ определены документы, сведения, относящиеся к конфиденциальной информации.
- Распространение информации среди персонала ОПС СМ ограничивается только конкретными исполнителями.
Весь персонал ОПС СМ несет персональную ответственность за соблюдение конфиденциальности информации и режима сохранности документов и материалов. Лица, допустившие несанкционированное разглашение конфиденциальной информации, привлекаются к дисциплинарной ответственности.
Предупреждение
Мы не можем в полной мере гарантировать безопасность данных Заказчика в случае использования электронной почты. Мы рекомендуем высылать конфиденциальную информацию традиционной почтой заказным письмом с уведомлением, или спецсвязью.
Руководитель ОПС СМ ТОО «Сертификация СМ» _________________ Азбаева А.Н.
«15» сентября 2021 г.